Entenda como a HQBeds contribuiu para o controle operacional de hostel em Manaus

Em meio ao Centro de Manaus, Matheus e sua sócia embarcaram em uma jornada para transformar seu hostel. Foram buscar inspiração em uma viagem a São Paulo, onde Matheus teve seu primeiro encontro com a HQBeds. 

Esse encontro não apenas introduziu Matheus à plataforma, mas também o conectou a Rogério, um dos sócios por trás da HQBeds.

 

Com a adoção da ferramenta, Matheus e sua sócia conseguiram superar os desafios relacionados à gestão operacional do Local Hostel Manaus, localizado no Centro da cidade.

Neste caso, vamos explorar como eles, proprietários de um hostel em Manaus, superaram obstáculos operacionais ao adotarem a plataforma HQBeds.

Principais desafios do Local Hostel Manaus

Matheus e sua sócia enfrentavam dificuldades na gestão operacional e financeira de seu hostel em Manaus. Antes de adotarem a plataforma HQBeds, lidavam com desafios como controle de estoque, relatórios financeiros demorados e falta de integração entre os processos operacionais.

“A parte dos controles operacionais. E eu acho que a questão de também de relatórios financeiros, de quanto entra de dinheiro, quanto saiu, quanto faturou. O outro sistema era um pouquinho mais chato de tirar. Tem uma série de outras coisas que a gente ainda não conhecia e o HQBeds veio apresentando pra gente”, disse Matheus. 

Soluções implementadas 

Após conhecerem a plataforma HQBeds em um hostel em São Paulo e se encantarem com sua eficiência, Matheus e sua sócia decidiram adotá-la para melhorar a gestão de seu próprio estabelecimento.



Com o suporte do time da HQBeds, eles realizaram uma migração rápida e eficiente, implementando todos os processos operacionais no sistema. Utilizando a plataforma para controle de estoque, relatórios financeiros detalhados e gestão de vendas, eles transformaram a maneira como gerenciavam seu negócio.

Resultados obtidos com a HQBeds

O impacto da plataforma HQBeds foi significativo para Matheus e sua sócia. Eles conseguiram digitalizar todos os processos do hostel, desde o check-in e check-out até a reposição de estoque. 

O uso extensivo da plataforma permitiu que eles acessassem dados e informações cruciais para a gestão diária e estratégica do negócio. Além disso, a implementação de um POP (Procedimento Operacional Padrão) facilitou o treinamento da equipe e melhorou a eficiência operacional.

“Você consegue implementar todos os seus processos da vida real dentro do sistema, desde o check-in, do check-out, da arrumação dos quartos. A gente tem um controle de reposição semanal de estoque dos estoques. Então assim a gente consegue transformar tudo o que a gente faz na vida real aqui dentro do sistema. Isso ajuda demais. Ajuda demais o dia a dia”, concluiu Matheus. 

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