Do momento da reserva até a nota fiscal: tudo em um só lugar.
A HQBeds é a plataforma completa para hotéis, hostels, pousadas e temporada — com gestor de canais, check-in online com FNRH automático, Pix à vista, parcelamento no cartão de crédito, nota fiscal automática e cobranças pelo WhatsApp integrados. Setup dedicado: sua operação melhora antes mesmo de terminar o processo.
Hotel
Hostel
Pousada
Temporada
Hospedagens que já simplificaram tudo com a HQBeds:
Um sistema. Zero retrabalho. Operação inteira sob controle.
A HQBeds conecta todas as pontas das suas hospedagens em uma única plataforma: da distribuição nas OTAs ao fechamento do caixa. Nota fiscal automática, FNRH integrado, Pix à vista, parcelamento no cartão de crédito e cobranças pelo WhatsApp — tudo no mesmo lugar. E quando você começa, não começa sozinho: nossa equipe configura tudo, estrutura seus processos e acompanha sua operação até você estar no controle.
Números de quem já está no controle:
25mil
reservas processadas por mês
+13mil
UHs gerenciadas na plataforma
+600
propriedades ativas no Brasil
9anos
no mercado hoteleiro brasileiro
App HQbeds
Sua hospedagem na palma da mão — a qualquer hora, de qualquer lugar.
Acompanhe reservas, pagamentos, FNRH e operação de todas as
suas propriedades em tempo real pelo app. Sem precisar estar
na recepção para estar no controle.
Descubra o PMS que redefine padrões
Cada ferramenta que sua operação precisa — todas conectadas entre si.
Do front desk ao financeiro, do bar à nota fiscal e ao FNRH. A HQBeds foi construída para hoteleiros independentes que gerenciam uma ou várias propriedades e não podem depender de sistemas que não conversam entre si. E quando você contrata, nossa equipe configura cada detalhe junto com você.
Pagamentos sem atrito
Pix à vista, parcelamento no cartão de crédito e links de cobrança enviados direto pelo WhatsApp. Receba em até 15 dias sem taxas transacionais em todas as suas propriedades.
Check-in antes da chegada
O hóspede faz tudo pelo celular —dados, documentos e FNRH preenchido automaticamente. Sua equipe recebe sem fila, sem papel, sem stress.
Nota fiscal automática
Emitida no checkout, sem processo manual. Conformidade fiscal sem esforço operacional.
Garanta hóspedes satisfeitos e propriedades operando em capacidade máxima.
Financeiro e relatórios
Ponto de venda e logística
Pagamentos
Reservas diretas
Decisões baseadas em dados, não em achismo.
Relatórios e financeiro integrados para você enxergar em tempo real onde está ganhando e onde está perdendo Receita por canal, por tipo de UH, por período — sem exportar planilha.
Bar e restaurante dentro do mesmo sistema.
PDV com gestão de comandas, estoque e logística conectado à operação da hospedagem. Fechamento de caixa automático — sem reconciliação manual.
O hóspede paga como quiser. Você recebe como precisa.
O hóspede paga como quiser. Você recebe como precisa. Pix à vista, parcelamento no cartão de crédito e links de cobrança enviados pelo WhatsApp ou e-mail. Sem taxas transacionais em reservas diretas. Recebimento em até 15 dias.
Reservas diretas com a sua cara.
URLs de reserva com o seu domínio para cada uma das suas hospedagens. Mais rastreabilidade, menos dependência das OTAs. Conecte ao Google Hotéis e apareça direto nas buscas — sem pagar comissão.
Você não começa sozinho. A gente configura tudo — e sua operação já começa funcionando melhor.
O setup da HQBeds não é um tutorial. É um processo estruturado com configuração dedicada: organizamos seus processos, treinamos sua equipe e acompanhamos tudo até você estar no controle. Muitas propriedades já saem do setup operando melhor do que antes de contratar.
O QUE ESTÁ INCLUÍDO:
Configuração técnica completa
Configuramos o sistema inteiro para as suas propriedades: gestor de canais, motor de reservas, check-in online com FNRH, PDV, controle de estoque, gestão de produtos e financeiro. Você entra em produção com tudo pronto — não com um template genérico.
Mensagens automáticas ao longo da jornada do hóspede
Configuramos todas as mensagens que seus hóspedes recebem desde a confirmação da reserva até o pós-checkout: boas-vindas, instruções de check-in, link de pagamento e avaliação. Comunicação profissional em todas as suas propriedades,
sem esforço manual da sua equipe.
Estruturação dos processos de gestão
Revisamos e estruturamos com você os principais processos da
operação: controle de caixa, abertura e fechamento do dia, gestão de estoque e rotinas de check-in online.
Treinamento da equipe
Treinamos todos os envolvidos — recepção, financeiro, gestão —
com foco no dia a dia real das suas propriedades, não em um
roteiro genérico.
Grupo de WhatsApp de acompanhamento
Criamos um grupo com os responsáveis de cada propriedade para acompanhar a evolução do treinamento e garantir que ninguém fique para trás durante a transição.
PRAZO: 1 a 2 semanas
No fechamento, você paga o setup inicial + a primeira mensalidade em uma única transação. O valor do setup varia de acordo com o número e o tamanho das suas propriedades.
O que os hoteleiros dizem depois de migrar para a HQBeds:
Gerenciar 5 pousadas com eficiência exige uma ferramenta robusta e confiável — o HQ Beds tem superado nossas expectativas em todos os aspectos.
Representa pousadas / multi-propriedadePousada Cristal da Terra
Rede de pousadas · 5 unidades
Há mais de 10 anos trabalhamos com a HQBeds e não abrimos mão. O sistema de reservas é eficiente, o controle de canais funciona muito bem e os relatórios gerenciais ajudam no planejamento.
Representa hostelsMarina Prado
Hostel · +10 anos de uso
Trabalho como gestora de diferentes propriedades. Já utilizei outros sistemas do mercado, mas nenhum se compara à eficiência e às funcionalidades que o HQBeds oferece.
Representa hotéis / gestora multi-propriedadeRevenue Management
Gestora de múltiplas propriedades
A HQBeds substitui o trabalho de ao menos 2 funcionários. Se você tem uma pousada ou imóvel para alugar, você PRECISA desse sistema.
Representa temporada / imóveisWil Azevedo
Pousada / aluguel por temporada
Da reserva ao checkout: veja tudo funcionando em 3 minutos.
Channel manager, check-in online, PDV, financeiro e nota fiscal — em uma demonstração real da plataforma.
Perguntas Frequentes
A HQBeds funciona para quem gerencia várias propriedades?
Sim. A plataforma foi construída para hoteleiros independentes que gerenciam uma ou múltiplas propriedades — hotéis, hostels, pousadas ou imóveis por temporada. Tudo centralizado em um único painel, com visão consolidada ou separada por unidade.
A HQBeds funciona para o meu tipo de hospedagem?
Sim. A plataforma atende hotéis, hostels, pousadas, aluguel por temporada e guest houses. Cada segmento tem funcionalidades específicas — e você contrata apenas o que precisa.
O que está incluído na plataforma?
Gestor de canais, motor de reservas diretas, Google Hotéis, check-in online com FNRH automático, pagamentos centralizados (Pix à vista, parcelamento no cartão e cobranças pelo WhatsApp), PDV, controle de estoque, financeiro, relatórios e nota fiscal automática.
Pago só pelo que usar?
Sim. Você contrata apenas as ferramentas que fazem sentido para a sua operação, sem pagar por funcionalidades que não usa.
Qual a diferença entre a HQBeds e um PMS tradicional?
Um PMS tradicional cobre a gestão de reservas e quartos. A HQBeds vai além: inclui gestor de canais, motor de reservas diretas, check-in online com FNRH automático, PDV, financeiro, nota fiscal
e pagamentos — tudo integrado em uma única plataforma, sem precisar contratar sistemas separados para cada função.
Como é o processo de setup?
O setup vai além da configuração técnica. Nossa equipe configura o sistema completo para as suas propriedades — gestor de canais, check-in online, FNRH, PDV, financeiro, controle de estoque e mensagens automáticas ao hóspede. Estruturamos os processos de gestão, treinamos sua equipe e criamos um grupo de WhatsApp para acompanhar a evolução de todos os envolvidos. O processo leva de 1 a 2 semanas — e muitas propriedades já saem operando melhor do que antes de contratar.
Como funciona o pagamento no início?
No fechamento do contrato, você paga dois itens em uma única transação: o setup inicial — que cobre toda a configuração, treinamento e estruturação de processos — e a primeira mensalidade da plataforma. A partir do segundo mês, apenas a mensalidade recorrente.
Quanto custa o setup?
O valor varia de acordo com o número e o tamanho das suas propriedades. Fale com um consultor para receber uma proposta com os dois valores detalhados.
Preciso de equipe de TI?
Não. Nossa equipe cuida de toda a configuração técnica. Você e sua equipe participam apenas do treinamento operacional.
Em quanto tempo começo a ver resultado?
A maioria das propriedades entra em operação completa em até 2 semanas. O setup é conduzido pela nossa equipe via WhatsApp — sem necessidade de equipe de TI, sem deslocamento, sem interrupção da operação em andamento.