12 de July de 2019 Karin Nisiide

Mantenga sus cuentas al día con un calendario financiero

¿Cómo anda la organización financiera de su propiedad?

Muy pocos gestores de hostels que he conocido hasta la hoy han tenido graduación o capacitacion anterior en áreas financieras. Y tal vez sea es en esta área donde tenemos más dificultad cuando administramos nuestros hostels.

Antes de comenzar a dar los consejos, es importante tener en cuenta que debe estar organizado. Muchos propietarios de albergues tienen dificultades con esto! La organización es un atributo fundamental para la gestión financiera de cualquier empresa, y en los albergues no es diferente.

Para ayudar con la tarea de mantener la caja bajo control, muchos recurren a la hoja de cálculo tradicional. Sin embargo, ¿solo este recurso es suficiente para todas las demandas del gerente financiero?

Con tantas cuentas y plazos diferentes para cumplir, es común que los gerentes hechen de menos una herramienta que permita un monitoreo más preciso de las fechas.

Una buena manera de ordenar sus finanzas es a través de un calendario financiero.

Entendiendo que es el calendario financiero

El calendario financiero es la forma más sencilla de no perderse en medio de las obligaciones financieras de la empresa. Es una evolución de la hoja de cálculo de ingresos y gastos, que casi siempre representa un primer esbozo del flujo de caja en las empresas que están iniciando.

Idealmente, el calendario financiero debe prepararse semanalmente, permitiendo un control estricto de todos los pagos y recibos. Por lo tanto, este recurso debe ser visto como una tarea rutinaria y esencial para el manejo de las finanzas.

El propósito principal de usarlo es evitar la pérdida de los plazos de pago, lo que puede llevar a multas e intereses y dañar el presupuesto. Puede evitar problemas aún mayores, como dejar a la empresa en situación de morosidad.

Cómo calcular el mejor día para programar tus pagos.

La mejor manera de configurar su calendario financiero es organizar sus cuentas por pagar en diferentes fechas a lo largo del mes.

Como tenemos algunos proveedores fijos como lavandería, proveedores de productos de limpieza, desayuno, impuestos, etc., podemos combinar estas fechas de pago de manera organizada. A través de la observación del día a día, puede identificar sus necesidades para formular este calendario.

Para gastos variables, podemos hacer un pronóstico de acuerdo a las reservas realizadas con anticipación. Pero como muchos saben aquí, nuestra industria es muy impredecible, ya que muchos mochileros hacen las reservaciones de último momento, lo que dificulta la estimación de las entradas.

En hqbeds, puede administrar esto fácilmente, utilizando las herramientas Cuentas por pagar y Cuentas por cobrar.

Lea más en Cuentas por pagar: dirija la administración y comprenda la diferencia entre la fecha de competencia y la fecha de pago.

Al controlar efectivamente el pago de sus facturas, evita los gastos adicionales, como intereses y multas.

Sabemos que hay algunos meses, especialmente en temporada baja, donde tenemos que priorizar el pago de algunas cuentas. Por lo tanto, el estudio de qué cuentas se deben priorizar, si no es posible eliminarlas todas a tiempo, es esencial para evitar mayores pérdidas. Busque cuentas que tengan menos intereses y multas o intente negociar más tiempo con el proveedor. Planear la anticipación de algunas cuentas en temporada alta también es una estrategia válida, ya que puede negociar descuentos.

Es muy importante cumplir los compromisos con los proveedores, ya que son los parceros de su negocio. ¡Pagar a tiempo aumenta tu credibilidad!

Haga de su calendario financiero una parte de su rutina.

Elija un momento específico de su semana para ajustar su calendario y hacer pagos para que no se olvidar y los convertir en facturas impagas. Tal vez el lunes después del almuerzo sea un momento más tranquilo de su semana: haga un compromiso cada lunes para pagar las facturas de la semana, verifique su informe financiero y ajuste su calendario financiero si necesario.

Dominar la parte financiera de su gestión puede parecer imposible. Pero, lentamente, puede crear una rutina que ayude a mantener su propiedad en el verde y evitar daños innecesarios.

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About the Author

Karin Nisiide
Karin Nisiide Propietaria del Tetris Container Hostel, en Foz do Iguaçu. Startup Update your hostel! Arquitecto y urbanista por formación, dejó todo para trabajar con turismo. Ama viajar y está en el momento aventurándose por Asia, en búsqueda de nuevas experiencias y más conocimiento en el área de hostels.

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