16 de August de 2019 Karin Nisiide

Consejos de planificación financiera para salir del rojo

La planificación financiera sigue siendo un desafío para los empresarios brasileños.

Si la organización financiera personal ya es difícil en una empresa es aún peor: una empresa implica capital de trabajo, fechas de pago y recibo, y salarios de los empleados, por ejemplo.

En el sector de los hostels, muchos de los empresarios provienen de otras áreas, donde no han tenido una base de conocimiento centrada en la planificación financiera corporativa, y muchos terminan mezclando personal con negocios.

Muchas de nuestras empresas carecen de los recursos para contratar a una persona calificada y renuncian a una de las funciones más importantes dentro de una empresa, planificar que la empresa sea rentable o no.

Si poner tu cuentas al día es un objetivo este año, lea estos consejos para mejorar el rendimiento de su negocio y salir del rojo:

 

Comprende tu situación financiera

El primer paso para salir del rojo es entender cómo es su situación.

Haga un diagnóstico en profundidad de su situación financiera mapeando cuidadosamente todo lo que entra, todo lo que sale y cuánto queda al final (o cuánto es negativo). Además, puntúe todas sus deudas anteriores.

Con base en este análisis, debe establecer un rediseño financiero.

Sabiendo dónde estás, es posible establecer dónde quieres llegar.

 

Economiza y reemplaza

Después de identificar exactamente a dónde va cada centimo del negocio, debe establecer prioridades y recortar lo que no es realmente esencial para los resultados del negocio.

Primero, analice todos los gastos fijos de su empresa: internet, alquiler, contador, etc. Intente renegociar contratos o cambiar de proveedor.

Luego haga un análisis de gastos variables como lavandería, proveedores de productos de limpieza, desayuno, etc. Vuelva a cotizar, verifique nuevos proveedores y negocie valores. A menudo, el emprendedor elige el proveedor más conveniente, sin mucha investigación, pero en tiempos difíciles, debemos centrarnos en estos detalles.

Los artículos pequeños de uso diario, como vasos desechables, papel y suministros de oficina deben reducirse. Al igual que las facturas de teléfono, agua y energía.

Analice todas las áreas donde puede haber reducción y un uso más eficiente de los recursos, sea más sostenible.

También vea si este no es el momento de cortar empleados no comprometidos y redistribuir deberes.

Alinee esta nueva postura muy bien con su equipo. Todos deben ser conscientes y contribuir a borrar las cuentas de la empresa.

Pero cuidado! Trate de no cortar ningún recurso que funcionen, por ejemplo, un anuncio exitoso o un incentivo para los empleados que genere más productividad.

Lee más en Consejos prácticos para reducir el gasto en tu hostal

 

Renegocia tus deudas

Con una simple conversación, es posible extender el plazo de pago o reducir el monto en la entrada inmediata, por ejemplo. Los proveedores suelen ser más comprensivos que los bancos y el gobierno a este respecto.

En una situación de crisis financiera, el emprendedor no puede avergonzarse de pedir más tiempo para obtener recursos.

Intente negociar esa condición que le permitirá pagar su deuda, ya que se ajusta al presupuesto de su empresa. Después de todo, para el proveedor, ¡más vale pagar con tiempo que no pagar!

 

Concéntrese en su flujo de caja actual y futuro

¿Sabes qué es un flujo de caja? Bueno, debería: muestra cómo le está yendo bien a su negocio y debe ser monitoreado todos los días.

Es un indicador que muestra una suma de sus ganancias y gastos durante un cierto período de tiempo. Cuando usa su flujo de caja y registra lo que tiene que pagar, anticipa tiempos de dificultad.

Al registrar un gasto que debe pagarse en dos meses, por ejemplo, ya anticipa un saldo negativo en el futuro. Así que ya piense en estrategias para cubrir los gastos y no endeudarse.

Lea más sobre el flujo de efectivo en Los tipos de flujo de efectivo que debería tener su propiedad

 

Separa al personal del negocio

Muchos propietarios de hosteles viven en el hostel o terminan convirtiendo el mismo en una extensión de su hogar. En muchos casos, a menudo mezclan cuentas personales con cuentas de empresas. Cuando las facturas de viviendas se reducen, las reservas comerciales se agotan para pagar estas deudas personales, y viceversa.

Pero al retirarse de su propio negocio, está socavando las posibilidades de ganar más y salir del rojo de una manera sostenible.

Por eso es esencial separar las cajas. Si la empresa va mal, es aconsejable que también reduzca los costos personales, en lugar de sacrificar la salud financiera de la empresa.

Lea más en el libro electrónico gratuito Como hice del hostel lifestyle un negocio rentable

 

Después de la turbulencia, haga una planificación futura

Nadie entra en un negocio pensando en asumir pérdidas. Pero la mayoría de los empresarios han tenido sus tiempos difíciles.

Si su negocio ha pasado o está pasando por esto, debe asumir la responsabilidad y solucionar la situación para que su negocio vuelva a la estabilidad.

Después de la agitación, considere hacer una planificación estratégica y financiera para que esta situación no vuelva a suceder.

 

Invierte en un sistema de gestión

A primera vista, parece muy complicado pensar en todo este proceso.

Pero puede profesionalizar las cuentas de su empresa con un sistema de gestión.

Hqbeds tiene herramientas que pueden ayudarle con este proceso y le permite documentar partes importantes del negocio sin la molestia de tener que completar un documento o una tabla de Excel a diario.

 

Vale la pena tener todo registrado: cuando este registro no existe, es muy difícil ver la situación real de la empresa, ver cuán grande es su ganancia o pérdida. Sin ella, no hay forma de desarrollar un plan de acción.

 

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About the Author

Karin Nisiide
Karin Nisiide Propietaria del Tetris Container Hostel, en Foz do Iguaçu. Startup Update your hostel! Arquitecto y urbanista por formación, dejó todo para trabajar con turismo. Ama viajar y está en el momento aventurándose por Asia, en búsqueda de nuevas experiencias y más conocimiento en el área de hostels.

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