31 de July de 2019 hqteam

Administrando la facturación de su propiedad

Administrar su negocio a través de herramientas automatizadas es de suma importancia hoy. ¡Y no es diferente en la industria hotelera!

Administrar cada área de su hostel, hotel o posada por separado es mucho mejor para identificar problemas de proceso y encontrar soluciones de remediación, por lo que usted y su personal tendrán más tiempo para cuidar la calidad del servicio al huésped mientras se atiende su propiedad de manera totalmente automatizada.

Y hoy vamos a presentar algunas soluciones para que pueda gestionar la facturación de reservas.

A través de hq, puede saber cuánto ha ganado en un período determinado con sus alojamientos y consumos por separado, cuánto ha recibido antes de las reservas y cuánto se facturó por el mes de propiedad. Todo esto usando algunos filtros de búsqueda.

¡Vamos a echar un vistazo!

Control de su facturación de reserva

Una vez que paga las reservas o los consumos, estos datos alimentan los informes de alta calidad y puede administrar uno de los indicadores más importantes para su negocio: la facturación.

Este indicador no es más que el total de sus ventas al contado o a término que se realizaron en un período determinado, generalmente controlado mensualmente.

Esto le permite saber si su propiedad está ganando lo suficiente para cubrir los gastos mensuales, por ejemplo.

En Propiedad> Informes> Facturación, puede generar el Informe de facturación en dos tipos de resultados:

  • Todos: donde se consideran todos los registros de pago creados dentro del período encuestado, que incluye pagos de reserva, ventas de terminales de punto de venta y pagos de cuentas de empleados. Aquí hay un ejemplo:

En este ejemplo, obtuvimos las ventas totales para el 19 de junio, que son los registros de pagos de reserva, ventas de terminal POS y pagos registrados en las cuentas de los empleados.

 

  • Reservas: este es el total de reservas realizadas dentro del período de registro, que se determinó en el filtro Fecha. El informe separa parte del alojamiento y la consumación. Aquí hay un ejemplo:

En este ejemplo, obtuvimos por separado el alojamiento total y la consumación de las reservas verificadas en junio/19, con pago total o parcial.

Rastree los pagos anticipados de sus reservas

La práctica de cobrar un depósito para garantizar la reserva es muy común en el negocio hotelero, ya sea el cargo de la primera noche o un porcentaje del total de la reserva en las temporadas de mucho movimiento.

Aunque los pagos pueden realizarse muchos meses antes de la fecha de check-in, es importante que comprenda la realidad financiera de su propiedad y planifique el futuro. 

Y para estos casos de pago anticipado, hq ofrece el Informe anticipado.

En Finanzas> Informe de anticipo puede obtener la información utilizando dos tipos de fechas:

 

  • Fecha de anticipo: enumera los anticipos realizados en el período encuestado. Incluso si el anticipo se realizó el día anterior al check-in, este monto se considera como un pago ya que se registró antes de la llegada del huésped a la propiedad. Aquí hay un ejemplo:

En este ejemplo, enumeramos las reservas con pagos registrados en mayo / 19 antes de la fecha de ingreso.

 

  • Fecha de registro: enumera los registros del período encuestado que realizó el pago total o parcial de la reserva. Aquí hay un ejemplo:

En este ejemplo, obtuvimos reservas con registro en mayo / 19 que ya tenían algún registro de pago antes de la llegada del huésped a la propiedad.

 

Estas fueron algunas herramientas que ofrece hq para administrar su propiedad.

Comience a aplicar informes sobre su propiedad hoy.

Averigüe qué ventas totales este mes, compruebe los pagos recibidos por adelantado y organícese rápida y fácilmente!

 

Ver más detalles en nuestra central.

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