22 de maio de 2020 Karin Nisiide

Como escolher o melhor plano do hqbeds para seu hostel

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Seja para organizar o seu empreendimento, para ter maior controle sobre as ações ou mesmo porque você quer “começar o negócio com o pé direito”, hqbeds é a ferramenta perfeita para potencializar a gestão da sua propriedade. Mas como escolher o melhor plano do hqbeds para o seu hostel?

Trazemos aqui as funcionalidades dos nossos planos e os diferenciais entre eles, para que você possa entender melhor o funcionamento do sistema e qual plano melhor se adapta às suas necessidades.

Tamanho do seu hostel

Nossos planos foram desenvolvidos para os mais diversos tipos de negócios, desde o hostel pequeno, até as grandes redes. Logo no plano mais básico, você consegue ter uma gestão eficiente da sua propriedade.

Assim, os valores dos planos variam conforme a capacidade de ocupação do seu estabelecimento, para que todos os tamanhos de negócios tenham a oportunidade de melhorar sua gestão.

Por isso, não significa que um hostel pequeno deverá sempre escolher o plano básico. 

Dessa forma, todos os nossos planos possuem gestão de reservas, mapa de camas, perfil dos hóspedes, motor de reservas integrado, gestão da equipe, controle de estoque, módulo de finanças, pontos de venda, relatórios e suporte online, mas existem algumas restrições para o plano básico. Além disso, existem outras funcionalidades que só os planos premium e profissional disponibilizam. Leia com atenção para escolher qual plano do hqbeds se adapta à sua realidade:

Pontos de Venda

Um dos primeiros passos na escolha do seu plano do hqbeds é saber a quantidade de pontos de venda, ou terminais, que seu hostel irá utilizar.

No plano básico, você conta somente com um terminal de venda.

No entanto, já nos planos premium e profissional, você pode ter mais de um terminal, em diferentes pontos do seu hostel.

Além disso, no seu terminal da recepção, você poderá controlar seu bar, lanchonete, mini-loja ou agência de turismo, com lançamentos diretamente na conta dos hóspedes ou na comanda dos clientes, através de um computador, tablet ou smartphone.

Controle de Estoque

Controle seu inventário, crie listas de compras, receba notificações dos produtos que estão acabando, saiba quais são os produtos mais vendidos, cadastre comissões e aumente o seu lucro. Tudo isso você pode fazer com um plano do hqbeds!

Dessa forma, no plano básico, você terá apenas um ponto de estoque. Já nos planos premium e profissional, você poderá ter quantos pontos de estoque necessitar.

Envio de e-mails

Você também poderá criar e-mails padrão e enviar automaticamente para seus hóspedes, dando as boas vindas, efetivação de check-in, despedida, e outros!

Assim, essa opção está disponível apenas para o premium e profissional, nos planos do hqbeds.

No plano básico você receberá um e-mail padrão, sem ser personalizado.

Terminal de Comandas

Você recebe clientes locais, para confraternizar, beber uma cervejinha ou comer um lanche? Realiza eventos no seu hostel? Se sim, uma boa pedida é ter o Terminal de comandas. 

Com ele, você consegue cadastrar hóspedes e não hóspedes, separando a operação do seu bar e do caixa.

Por isso, essa opção está disponível para o premium e profissional do plano do hqbeds.

Finanças sem mistério

Receba pagamentos com facilidade, entenda seus gastos e aprenda a otimizar recursos sem prejudicar sua operação. 

Com um plano do hqbeds, você terá um módulo financeiro integrado ao hostel com fluxo de caixa, administração de cartões, comissões de agências e multi-contas, previsão de receitas de reservas, controle de contas a pagar e receber, comissões de agências e perfis com controle de abertura e fechamento de caixa, pagamentos e recebíveis de cada membro do seu staff.

O módulo de finanças está disponível em todos os planos. 

Relatórios completos

Analise e exporte relatórios sobre seu faturamento, histórico de vendas, ocupação, reservas e mais.

Aliás, qualquer plano do hqbeds possui relatórios, mas os planos premium e profissional possuem uma maior variedade e complexidade de relatórios disponíveis.

Check-in online

Economize papel, padronize e agilize seus processos e melhore a experiência dos seus hóspedes com o check-in online. 

Dessa forma, libere sua equipe de recepção para ficar dedicada a encantar seus hóspedes. Crie uma relação de confiança, um impacto direto na experiência da pessoa na casa.

Por isso, o check-in online está disponível nas versões premium e profissional.

BI – Business Intelligence

Tenha em mãos análises completas de suas vendas de reservas e perfil de seus hóspedes. Ganhe poder de decisão com gráficos de seus resultados gerenciais e administrativos e impulsione suas vendas com base na análise real dos seus hóspedes!

Assim, no módulo BI, você pode fazer tudo isso de forma fácil e intuitiva, por meio de inúmeros gráficos, para a tomada de decisões mais assertivas.

Esse módulo está disponível apenas para o plano do hqbeds profissional.

Módulo Precificador

A forma como o tarifário é passado ao cliente mudou drasticamente. Por isso, as tarifas se tornaram cada vez mais dinâmicas, e quem não consegue acompanhar essa mudança pode ficar pra trás no mercado.

Dessa forma, no plano profissional do hqbeds, você conta com o módulo Precificador, uma ferramenta que faz a precificação automática conforme a demanda, através de parâmetros pré-estabelecidos, para que você nunca perca a oportunidade de lucrar um pouco mais em épocas de muita procura.

Processamento de Pagamentos

Melhore sua segurança com a automação dos seus pagamentos, feitos via sistema. Por isso, receba diretamente em sua conta bancária pagamentos em cartão de crédito feitos nas OTAs ou no seu website.

O módulo hqpagamentos é um módulo contratado à parte, e pode ser adicionado a qualquer um dos planos.

Channel Manager

Fim dos overbookings!

Sincronize o hqbeds PMS diretamente com as suas OTAs através do nosso gestor de canais. Atualize preços, disponibilidade dos seus quartos, planos tarifários, no-shows e mais, de maneira transparente a partir do seu hq. Ou então conecte o hqbeds PMS com o seu gestor de canais atual.

O channel manager é mais um módulo que pode ser adicionado a todos os planos.

E aí, ficou mais seguro para escolher o seu plano? Aproveite e peça uma demo de um plano do hqbeds sem compromisso com um de nossos consultores!

About the Author

Karin Nisiide
Karin Nisiide Proprietária do Tetris Container Hostel, em Foz do Iguaçu. Startup Update your hostel! Arquiteta e urbanista por formação, largou tudo para trabalhar com turismo. Ama viajar e sempre que pode está visitando e conhecendo hostels pelo mundo afora, para escrever as histórias de sucesso do Mochilão da hq!

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